o level m1 r5 practical

o level m1 r5 it tools practical questions 

Q 1 make the table asgiven below and answer the question given..

Q 2 .. Enter the following data using spreadsheet tool and save it in Grade

Do the following.
(a) Compute the total marks and percentage of each student by entering appropriate formula.
(b) Compute the grades based on following criteria
If percentage >= 90 then grade = A
If percentage >= 80 and <90 then grade = B
If percentage >= 70 and <80 then grade = C
If percentage >= 60 and <70 then grade = D
If percentage < 60 then grade = E
(c) Draw a border around the worksheet
(d) Change the font size of heading to 14 points and underline it and hide column c
(e) Increase the width of column A to 15 characters
(f) Right Align the values in column B, C, F

Q 3 .Set up a new presentation of three slides.
1. On the master slide:
a) Apply a theme of your choice to the master slide.
b) Include an automated page number in the bottom left of the footer
c) Place a clipart image of a pen or pencil as a logo in the top right corner.
2. Add the following text in slide 1 Heading: Hothouse Design (Red, 25 point, Arial font, Left Aligned)
3. On the second slide type the following text where font=”Arial” size=”20″ Earlier in the year we started to analyze the sales profile for the stationery business stream within Hothouse. The areas of initial investigation were selected as the management of our sales team, our customer base, website effectiveness, and an analysis of our most successful product lines.
4. On the third slide where font=”Arial” size=”20″ Possible timings for these bonuses include:
• Weekly
• Monthly
• Quarterly

 

VIVA

WHAT IS NETWORK

NAME ANY 5 INPUT DEVICES

NAME ANY 5 OUTPUT DEVICES

NAME ANY 3 OPEN SOURCE SOFTWARE NAME

WHAT IS THE FULL FORM GUI 

jan 2026 

Question 1 Create a new spreadsheet and do the following: a) Enter the following in cells A1 to A5: "Monday", "Tuesday", "Wednesday", "Thursday", "Friday" b) Insert a new row above "Wednesday" and type "Holiday" c) Delete the row containing "Thursday" d) Change the font as: Type: Arial, Size: 14, Style: Bold & Italic, Color: Blue

Question 2 Develop a three-slide presentation on “Cyber Security Awareness”. a. On the master slide:

• Apply a dark theme

• Insert date and time in the footer (bottom center).

• Include a clipart of a lock on the top right.

a. Slide 1 Heading: Cyber Security Basics (Red, 26 pt, Arial, Bold, Left Aligned) b. Slide 2 Paragraph (font="Arial", size="20"): “Cybersecurity involves protecting systems, networks, and programs from digital attacks. Awareness of safe internet practices is essential.” c. Slide 3 Bullets (font="Arial", size="20"):

• Use Strong Passwords

• Enable Two-Factor Authentication

• Avoid Phishing Links

• Update Software Regularly

Q 3 Type the following paragraph and perform the actions:

The usefulness of IT in the classroom, as with any learning tool, depends on the innovation and imagination of the teacher. It is imperative, though, that the implementation of IT into a school is carefully planned. The current information explosion makes it essential that IT be used extensively within the classroom so children know how to use IT appropriately and effectively. Teachers must, therefore, be fully informed about what kinds of IT are available and whether or not they are appropriate for classroom use. School boards and teachers must therefore ensure that all staff have a clear plan about what they want their students to achieve through IT. The appropriate incorporation of IT into the classroom will broaden the minds and skills of students, allowing them to be better prepared for further technological advances.

a) Replace the word “IT” with Information Technology. b) Replace the word “Teachers” or “teachers” with “Gurus” c) Copy and paste the above paragraph on Page 2 of the document and change the font color to Blue and font size to 16.

प्रश्न 1: LibreOffice Calc - Advanced Formulas & Conditional Formatting

प्रश्न: आपके पास एक सेल्स डेटाशीट है जिसमें 'Employee Name', 'Target Amount', और 'Achieved Amount' कॉलम हैं।

1. एक ऐसा फॉर्मूला लिखें जो यह जाँचे कि यदि 'Achieved Amount' टारगेट का 100% या उससे अधिक है, तो "Bonus Approved" दिखाए, यदि 80%-99% है तो "No Bonus", और यदि 80% से कम है तो "Under Performing" दिखाए।

2. Conditional Formatting का उपयोग करके "Under Performing" वाले सेल का बैकग्राउंड लाल (Red) और "Bonus Approved" वाले सेल का बैकग्राउंड हरा (Green) करें।

उत्तर (Solution):

1. फॉर्मूला: मान लीजिए 'Target' कॉलम B में है और 'Achieved' कॉलम C में है। Row 2 के लिए सेल D2 में यह Nested IF फॉर्मूला लगेगा:

   =IF(C2>=B2, "Bonus Approved", IF(C2>=B2*0.8, "No Bonus", "Under Performing"))

2. Conditional Formatting की प्रक्रिया:

• कॉलम D को सेलेक्ट करें।

• मेनू बार में Format -> Conditional -> Condition पर जाएँ।

• Condition 1 में चुनें: Cell value is -> equal to -> "Bonus Approved"। 'Apply Style' में जाकर 'New Style' बनाएं और Background Color Green सेट करें।

• Add बटन पर क्लिक करें (Condition 2 के लिए)।

• Condition 2 में चुनें: Cell value is -> equal to -> "Under Performing"। 'Apply Style' में Background Color Red सेट करें।

• OK पर क्लिक करें।

प्रश्न 2: LibreOffice Writer - Mail Merge with Custom Filter

प्रश्न: एक ही पत्र (Letter) को 50 अलग-अलग ग्राहकों को भेजना है, लेकिन केवल उन ग्राहकों को जिनका 'City' "Delhi" है और 'Due Amount' 5000 से अधिक है। Mail Merge का उपयोग करके इसे कैसे करेंगे? स्टेप्स लिखें।

उत्तर (Solution):

1. सबसे पहले LibreOffice Calc में एक डेटाबेस (Data Source) तैयार करें जिसमें Name, City, और Due Amount के कॉलम हों और इसे सेव करें।

2. LibreOffice Writer खोलें और अपना पत्र टाइप करें।

3. Tools -> Mail Merge Wizard पर जाएँ।

4. 'Select Starting Document' में Use the current document चुनकर Next करें।

5. 'Select Document Type' में Letter चुनें।

6. 'Insert Address Block' में Select Address List पर क्लिक करें और अपनी Calc फ़ाइल को Add करें।

7. Filter Options (कठिन भाग): डेटा सोर्स जोड़ने के बाद, नीचे दिए गए Filter बटन पर क्लिक करें।

   • Field में City चुनें, Condition Equal और Value "Delhi" लिखें।

   • AND ऑपरेटर चुनें।

   • अगली लाइन में Field में Due Amount चुनें, Condition > (Greater than) और Value 5000 लिखें। OK दबाएं।

8. पत्र में जहाँ नाम और पता चाहिए, वहाँ Insert -> Field -> More Fields -> Database Tab से Mail Merge Fields को ड्रैग करके रखें।

9. Wizard को फिनिश करें और Save/Print Merged Documents पर क्लिक करें।

प्रश्न 3: LibreOffice Calc - VLOOKUP & Data Validation

प्रश्न: शीट 1 में 'Product ID', 'Product Name', और 'Price' का डेटा है। शीट 2 में एक ऐसा ड्रॉपडाउन मेनू (Dropdown Menu) बनाएं जिसमें केवल 'Product ID' दिखाई दे। जब उपयोगकर्ता ड्रॉपडाउन से कोई ID चुने, तो VLOOKUP का उपयोग करके उसका 'Product Name' और 'Price' अपने आप आ जाना चाहिए।

उत्तर (Solution):

1. डेटा वैलिडेशन (Dropdown) बनाना:

   • Sheet2 के सेल A2 को सेलेक्ट करें।

   • Data -> Validity पर जाएँ।

   • Criteria टैब में Allow में Cell Range चुनें।

   • Source में Sheet1 के Product ID की रेंज डालें (जैसे: $Sheet1.$A$2:$A$10) और OK करें।

2. VLOOKUP फॉर्मूला लगाना (Product Name के लिए):

   • Sheet2 के सेल B2 (Product Name) में यह फॉर्मूला लिखें:

     =VLOOKUP(A2, $Sheet1.$A$2:$C$10, 2, 0) (यहाँ 2 का मतलब दूसरा कॉलम 'Product Name' है)।

3. Price के लिए Formla:

   • Sheet2 के सेल C2 (Price) में यह फॉर्मूला लिखें:

     =VLOOKUP(A2, $Sheet1.$A$2:$C$10, 3, 0) (यहाँ 3 का मतलब तीसरा कॉलम 'Price' है)।

प्रश्न 4: LibreOffice Writer - Advanced Styles & Table of Contents (TOC)

प्रश्न: एक 20 पन्नों का डॉक्यूमेंट है। बिना मैन्युअल टाइप किए एक स्वचालित 'Table of Contents' (अनुक्रमणिका) बनाएं। साथ ही, यह सुनिश्चित करें कि सभी मुख्य हेडिंग (Heading 1) का रंग 'Blue' और फॉन्ट साइज '16pt' हो, जो पूरे डॉक्यूमेंट में एक साथ बदले।

उत्तर (Solution):

1. Styles का उपयोग: पूरे डॉक्यूमेंट में जितने भी मुख्य शीर्षक हैं, उन्हें सेलेक्ट करें और Sidebar में 'Styles' (F11) पर जाकर या Formatting toolbar से Heading 1 स्टाइल लागू करें।

2. Heading Style को मॉडिफाई करना: Sidebar में 'Heading 1' पर राइट-क्लिक करें और Modify चुनें।

   • Font टैब में जाकर Size को 16pt करें।

   • Font Effects टैब में जाकर Font Color को Blue करें। OK दबाएं। इससे पूरे डॉक्यूमेंट में सभी Heading 1 अपने आप बदल जाएंगी।

3. Table of Contents (TOC) बनाना:

   • डॉक्यूमेंट के पहले खाली पन्ने पर कर्सर रखें।

   • Insert -> Table of Contents and Index -> Table of Contents, Index or Bibliography पर क्लिक करें।

   • Type में Table of Contents चुनें और OK पर क्लिक करें। LibreOffice स्वचालित रूप से सभी Headings को पेज नंबर के साथ इंडेक्स में बदल देगा।

प्रश्न 5: Operating System & Ubuntu Terminal - Permissions & File Management

प्रश्न: Ubuntu (Linux) टर्मिनल का उपयोग करके /home/user/documents डायरेक्टरी में exam.txt नाम की एक फ़ाइल बनाएं। इस फ़ाइल की परमिशन (Permissions) को इस तरह बदलें कि केवल Owner को Read और Write की परमिशन हो, और Group व Others को कोई परमिशन न हो (No Permission)।

उत्तर (Solution):

टर्मिनल में निम्नलिखित कमांड्स को क्रमानुसार चलाएंगे:

1. डायरेक्टरी में जाने के लिए:

   cd /home/user/documents

2. खाली फ़ाइल बनाने के लिए:

   touch exam.txt

3. परमिशन बदलने के लिए (Chmod):

   • Owner = Read (4) + Write (2) = 6

   • Group = No Permission = 0

   • Others = No Permission = 0

   • कमांड होगी: chmod 600 exam.txt

     (वैकल्पिक कमांड: chmod u=rw,g=,o= exam.txt)

प्रश्न 6: LibreOffice Impress - Custom Animation & Slide Master

प्रश्न: एक प्रेजेंटेशन में 15 स्लाइड्स हैं। आपको सभी स्लाइड्स पर कंपनी का लोगो (Logo) ऊपरी दाएं कोने (Top-Right) में लगाना है, और हर स्लाइड पर एक ही फॉन्ट स्टाइल चाहिए। साथ ही, एक स्लाइड में एक इमेज को 'Left to Right' मूव कराने का एनीमेशन सेट करना है।

उत्तर (Solution):

1. Slide Master का उपयोग (सभी स्लाइड्स पर लोगो के लिए):

   • View -> Slide Master पर जाएँ।

   • सबसे ऊपर वाली Master Slide को चुनें।

   • Insert -> Image पर जाकर कंपनी का लोगो इन्सर्ट करें और उसे रीसाइज करके Top-Right कॉर्नर में सेट करें।

   • Close Master View पर क्लिक करें। अब यह लोगो सभी 15 स्लाइड्स पर खुद-ब-खुद आ जाएगा।

2. Custom Animation (Left to Right Movement):

   • उस स्लाइड पर जाएँ जहाँ इमेज है। इमेज को सेलेक्ट करें।

   • Sidebar में Animation (स्टार आइकॉन) पर क्लिक करें।

   • Add (+) बटन पर क्लिक करें।

   • Category में Motion Paths चुनें और Right या Line पाथ सेलेक्ट करें। एनीमेशन की लंबाई को एडजस्ट करें ताकि इमेज बाएँ से दाएँ चलती हुई दिखे।

प्रश्न 7: LibreOffice Calc - Advanced Charting & Trendlines

प्रश्न: पिछले 5 वर्षों का सेल्स डेटा दिया गया है। एक 'Line Chart' बनाएं। चार्ट में 'Data Labels' और 'X/Y Axis Titles' जोड़ें। साथ ही, भविष्य की सेल्स का अनुमान लगाने के लिए एक 'Linear Trendline' भी चार्ट में शामिल करें।

उत्तर (Solution):

1. चार्ट बनाना: पूरे डेटा (Year और Sales कॉलम) को सेलेक्ट करें। Insert -> Chart पर जाएँ। Choose Line chart type और Finish करें।

2. Titles और Labels जोड़ना:

   • चार्ट पर डबल-क्लिक करें (Edit mode में जाने के लिए)।

   • Insert -> Titles पर जाएँ। Main Title में "5 Years Sales Analysis", X-axis में "Years" और Y-axis में "Sales (in INR)" लिखें।

   • डेटा लाइन (Data Series) पर राइट-क्लिक करें और Insert Data Labels चुनें।

3. Trendline जोड़ना (कठिन भाग):

   • चार्ट के अंदर जो लाइन (Data Series) बनी है, उस पर राइट-क्लिक करें।

   • Insert Trendline विकल्प को चुनें।

   • खुली हुई विंडो में Linear टाइप चुनें और OK पर क्लिक करें। सेल्स का अनुमान लगाने वाली एक डॉटेड लाइन चार्ट में आ जाएगी।

प्रश्न 8: Network Basics & Security - IP Configuration & Troubleshooting

प्रश्न: आपका कंप्यूटर इंटरनेट से कनेक्ट नहीं हो पा रहा है। विंडोज (Windows) कमांड प्रॉम्प्ट (CMD) का उपयोग करके यह कैसे जाँचेंगे कि:

1. आपके कंप्यूटर का IP Address क्या है?

2. क्या कंप्यूटर डिफ़ॉल्ट गेटवे (Router) से कनेक्टेड है?

3. DNS काम कर रहा है या नहीं (Google के सर्वर को पिंग करके देखें)?

उत्तर (Solution):

कमांड प्रॉम्प्ट (CMD) खोलेंगे और निम्नलिखित कमांड्स चलाएंगे:

1. IP Address जाँचना:

   कमांड: ipconfig

   यह आपके कंप्यूटर का IPv4 Address, Subnet Mask और Default Gateway दिखाएगा।

2. डिफ़ॉल्ट गेटवे से कनेक्शन जाँचना:

   मान लीजिए ipconfig करने पर Gateway 192.168.1.1 मिला, तो कमांड चलाएंगे:

   ping 192.168.1.1

   यदि 'Reply received' आता है, तो राउटर ठीक है।

3. DNS/Internet जाँचना:

   कमांड: ping 8.8.8.8 (गूगल पब्लिक DNS) या ping [www.google.com](https://www.google.com)

   अगर IP (8.8.8.8) पिंग हो रहा है लेकिन नाम (google.com) नहीं, तो DNS की समस्या है।

प्रश्न 9: LibreOffice Calc - Macro Recording and Assignment

प्रश्न: आपको रोज़ाना एक जैसी शीट मिलती है जिसमें डेटा का फॉन्ट 'Arial', साइज '12', और हेडर का बैकग्राउंड 'Yellow' करना होता है। इस प्रक्रिया को बार-बार करने से बचने के लिए एक Macro Record करें और उसे एक कस्टम शॉर्टकट बटन से जोड़ें।

उत्तर (Solution):

1. Macro Recording चालू करना:

   • Tools -> Macros -> Record Macro पर क्लिक करें (यदि यह विकल्प न दिखे, तो Tools -> Options -> Advanced में जाकर 'Enable macro recording' को टिक करें)।

2. एक्शन परफॉर्म करना:

   • रिकॉर्डिंग चालू होने के बाद, पूरी शीट सेलेक्ट करके फॉन्ट Arial और साइज 12 करें।

   • हेडर रो को सेलेक्ट करके बैकग्राउंड कलर Yellow करें।

3. Macro सेव करना:

   • Macro Recorder फ्लोटिंग विंडो में Stop Recording पर क्लिक करें।

   • मैक्रो को एक नाम दें (जैसे: FormatMySheet) और सेव करें।

4. बटन/शॉर्टकट असाइन करना:

   • Tools -> Customize पर जाएँ और Keyboard टैब चुनें।

   • Shortcut Keys की लिस्ट में से कोई खाली शॉर्टकट चुनें (जैसे Ctrl+Shift+Q)।

   • नीचे 'Category' में LibreOffice Macros -> My Macros -> Standard में जाकर अपने मैक्रो FormatMySheet को चुनें और Modify बटन पर क्लिक करके Assign करें।

प्रश्न 10: LibreOffice Writer - Advanced Layout (Section Break & Landscape Page)

प्रश्न: एक 5 पेज का असाइनमेंट है। पेज 1, 2, 4 और 5 पोर्ट्रेट (Vertical) ओरिएंटेशन में होने चाहिए, लेकिन पेज 3 पर एक बड़ा टेबल है, इसलिए केवल Page 3 को लैंडस्केप (Horizontal) ओरिएंटेशन में बदलना है। इसे बिना अलग फ़ाइल बनाए कैसे करेंगे?

उत्तर (Solution):

1. पेज 2 के सबसे आखिरी शब्द/लाइन पर कर्सर रखें।

2. Insert -> More Breaks -> Manual Break पर जाएँ।

3. Type में Page break चुनें और Style ड्रापडाउन में Landscape चुनें। OK दबाएं। (अब पेज 3 लैंडस्केप हो जाएगा)।

4. पेज 3 पर अपनी बड़ी टेबल बनाएं।

5. टेबल के खत्म होने के बाद पेज 3 के अंत में कर्सर रखें।

6. फिर से Insert -> More Breaks -> Manual Break पर जाएँ।

7. Type में Page break चुनें और Style ड्रापडाउन में इस बार Default Page Style (या Portrait) चुनें और OK दबाएं।

   परिणामस्वरूप, केवल पेज 3 लैंडस्केप रहेगा और बाकी के पेज पोर्ट्रेट हो जाएंगे।